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【迷失方向】想到工作还是上班就无力

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【迷失方向】想到工作还是上班就无力

很多時候,回到手頭的工作對我們來說都是一種掙紮。我們很容易被無休止的任務清單搞得不知所措,或者被社交媒體和新聞所誘惑。很快,我們就會發現自己走神了,拖延了需要完成的工作。

而且我們不得不面對一個現實,一旦我們分心了,就幾乎不可能再重新集中註意力並激勵自己回到工作中去。

那麽,你該如何調整心態,真正回到工作中去呢?

五種行之有效的方法,讓你重新開始


1. 有時間限製的休息

我們都需要從工作中自然地休息。雖然感覺上我們只需要向前推進,督促自己完成工作即可,但研究表明,短暫的休息實際上可以提高註意力,補充能量,提高效率。

所以,不要強迫自己 “回去工作”,有意識地休息一下,補充能量,享受你真正需要的短暫休息

但關鍵是你的休息要真的在休息。為了防止自己在休息時迷失方向,再也無法回到工作中,在休息時設置一個計時器。當你的大腦知道休息是暫時的,它就更有可能最大化休息的好處,而不是試圖集中精力思考新事物。

不管你是暫停 15 分鐘還是吃 30 分鐘的午餐,有時間限製的休息都能讓你得到休息並恢復活力,這樣當計時器響起時,你就能重新投入工作

 

2. 完成任務後獎勵自己

當我們感覺沒有動力的時候,最有效的方法就是創造動力。如果你完成了手頭的任務,給自己一些獎勵,可以是下午的散步,一個冰淇淋聖代,或者在工作日結束時玩一個小時的電子遊戲。無論你選擇什麽獎勵,只要確保它是一個真正能讓你興奮並期待的獎勵即可。

對獎勵的期待會給你完成任務的動力,因為你會開始將任務與之後得到的愉快獎勵聯系起來。例如,如果你必須在一天結束前完成一份報告,你可以決定用你最喜歡的食物來慶祝一下。一整天,一想到這頓美味的大餐,你就會有額外的動力來完成工作。

但你不能等到工作完成後再獎勵自己。事實上,研究表明,早一點的定期獎勵更能提高工作效率和註意力。

因此,與其等到完成整個任務後再獲得大獎勵,不如計劃在兩者之間安排較小的獎勵,比如第一部分結束後喝杯咖啡休息一下,或者第二部分結束後到附近走走。這些小的休息是有時間限製的 (如上所述),也是基於獎勵的,可以給你繼續前進的動力。

這種額外的動力就可以幫助你回到工作中,以更少的阻力完成任務。

 

3. 製定一個明智的待辦事項清單

當有很多事情要做的時候,回到工作上會讓人感到壓力山大。如今,我們待辦事項清單上的任務越來越長,讓我們很難開始處理它們。當我們有一份很長的待辦事項清單時,我們的第一反應實際上是避免做任何事情,而不是去看清單。

所以,與其專註於所有的任務,不如更聰明地製定你的任務清單。

一般的任務清單對大多數人來說並不起作用,因為它們在任務開始之前就已經讓人不知所措了。但真正起作用的是對實際需要做的事情有一個可管理的優先順序。

開始製定一個明智的待辦事項清單,列出你必須要做的事情,然後標出最緊迫的三個需要完成的任務,把剩下的放在一邊。

當我們被迫只優先處理三件事時,我們就會把註意力轉移到能產生最大影響的事情上。另外,這3項任務很可能比我們之前列出的 50 項任務要容易得多,所以我們也更容易鼓起動力回去工作。我們都可以完成這三件事情。

然後,如果你在剩下的時間裏完成了這三個任務,繼續選擇另外三個。再來三個。通過把清單按優先級分成三組,你減少了壓力,也增加了更多清單被檢查的幾率。

具有諷刺意味的是,當你選擇把你的清單縮減到僅僅三個任務時,你實際上使做更多的任務成為了可能,因為你處理了清單上的小塊,減少了壓力,提高了效率,並保持了完成所有任務的動力。

 

4. 尋求支持

根據牛頓的慣性定律,一個靜止的物體將保持靜止,除非受到外力的作用。或者,換句話說,如果沒有一點支持,你就不太可能讓自己再次行動起來。

一旦你停止了某件事,就很難再重新開始。所以,在沒有外力的情況下,我們自願前往那裏的幾率非常低。這意味著你需要一些外部的東西 —— 比如:朋友或同事,來重新激勵自己。

如果你感覺被困住了,無法回到工作中,向那些能給你一點動力的人尋求支持。你可以從同事那裏得到一些想法,讓自己重新受到鼓舞;或者給朋友打個電話來消除你的抵觸情緒;又或者甚至從新的角度來思考如何處理這個項目。

事實上,研究甚至表明,與同事和朋友的快速聊天實際上就可以增強大腦控製註意力、計劃、優先次序甚至組織的區域。這意味著花點時間談談,尋求支持,可以優化你的大腦,使其更有效率。

所以,下次當你陷入困境時,尋求支持,通過聊天恢復動力。

 

5. 開始,並且從小處開始

重新開始工作最困難的部分就是 —— 重新開始或者說開始。

但每個大項目實際上都只是一些簡單小步驟的聚合。提案一開始就只有一個詞。電話從撥一個號碼開始。一個新的行動從一封電子郵件開始。一切都是從剛剛開始開始的。

當你不知道如何完成整個項目,或者不清楚最終的結果是什麽時,一開始就會感到壓力很大。所以不要這樣做。

相反,只要開始就可以了。舉個例子,假設你有一個很大的寫作障礙。你可以簡單地開始打字,“我不知道該寫什麽,但我決定今天寫。” 所以我會繼續輸入,直到我有一個想法。現在你開始了。你已經克服了最大的困難 —— 把字寫在紙上。

你可能還沒有弄清楚,但你已經把自己轉換到能讓你明白的模式中去了。

在重新開始工作的過程中,你的思維就會切換回工作模式。你不需要去激勵自己;你只需要開始。

“每天行動一次,做一些能點燃你生命的事情。”

—— 嘉柏麗‧伯恩斯坦 Gabrielle Bernstein

 

小結


當你的焦點脫離工作後,要重新開始是很困難的。它會讓你完全不知所措,就像沒有什麽能讓你重新振作起來一樣。所有的任務都懸在你的頭頂,阻止你享受你的拖延。

當大腦處於“工作模式”和“非工作模式”時,其功能實際上是不同的,因此很難從一種模式切換到另一種模式。

這就是為什麽我們需要經過驗證的策略來幫助你重新開始工作的原因,因為這樣你才能把需要完成的工作從清單中劃掉。

通過給自己有時間限製的休息時間,創造獎勵,製定一個明智的待辦事項清單,尋求支持,並且直接開始,你就會為成功完成所有事情做好準備。